VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Conseillère ou conseiller en communication au Service des affaires publiques et des relations gouvernementales?

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, fournit aux membres de la communauté universitaire un support-conseil et des services en matière de conception, de diffusion et de gestion de l'information.

Au quotidien, vous:

• Coordonnez des événements et créez des contenus (visites institutionnelles, rencontres de la Directrice générale et cheffe de la direction, annonces avec les partenaires, etc…).

• Élaborez des contenus de présentations institutionnelles, en offrant des services de rédaction pour les rencontres stratégiques et en organisant les activités des visites selon les besoins de représentation de l’ÉTS et les intérêts des dignitaires.

• Coordonnez les activités, cueillez et analysez des informations pertinentes pour l’élaboration des contenus des présentations et des rencontres.

• Développez des angles de positionnement médiatique, élaborez des tactiques pour capter l’intérêt des journalistes et influenceurs, et accompagnez les chercheurs et professionnels dans la création et la maîtrise de leurs messages.

• Produisez des recommandations au directeur afin qu’il puisse remplir ses engagements et objectifs auprès de la direction, et ce, de manière optimale.

• Proposez et mettez en place des processus clairs de reddition de compte et élaborez avec le directeur des suivis centralisés pour les représentations institutionnelles.

• Soutenez les efforts des communications dans leurs besoins de représentation pour la mise en valeur de la recherche et des projets stratégiques de l’ÉTS comme les instituts et les chaires de recherche.

• Produisez des stratégies de relations publiques de notoriété en fonction des relations gouvernementales à développer et des objectifs de partenariats recherchés avec le gouvernement.

• Travaillez étroitement avec les communications et le cabinet de la Directrice générale et cheffe de la direction dans l’élaboration des contenus et des représentations.

• Surveillez les budgets des mandats externes et coordonnez le travail des fournisseurs.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la catégorisation.

 

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? 

Scolarité

• Baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en communication, marketing ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Minimum de trois ans (3) années d’expérience professionnelle pertinente, notamment en positionnement stratégique, élaboration de contenus et organisation d’événements avec des partenaires.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous avez une pensée stratégique et analytique qui vous aide à trouver des moyens efficaces pour accroître la visibilité et l’influence.

• Vous êtes en mesure de coordonner des événements d’envergure, en assurant une planification rigoureuse.

• Vous êtes à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement et savez jongler avec plusieurs dossiers en simultané tout en respectant les échéances.

• Vous générez des idées originales et créatives qui sortent du cadre et favorisez leur adoption par les équipes en introduisant (stratégiquement) les changements nécessaires.

• Vous avez une grande capacité rédactionnelle et communiquez efficacement en français à l’oral comme à l’écrit. 
   

 Autres habiletés

• Vous démontrez une attitude collaborative et une capacité d'influence.

• Vous avez d’excellentes aptitudes en planification et le suivi des projets pour assurer l’atteinte des objectifs.

• Vous prenez des initiatives pour anticiper les besoins, proposer des solutions et assurer le bon déroulement des projets.

• Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit (atout).
   

Veuillez noter que les entrevues virtuelles se tiendront le 19 mars 2025.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Diana Oliveros, conseillère en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

 Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!