Organisateur/organisatrice d'événements spéciaux

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Tâches

• Administrer les recettes et les dépenses
• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Élaborer des plans de publicité et de communication
• Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
• Solliciter des dons en marge d'événements
• Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
• Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage
• Aider à la préparation des budgets
• Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Coordonner des services aux médias
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Mettre en application des systèmes d'inscription
• Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information
• Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
• Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
• Gestion de la logistique des événements
• Planifier et superviser des séminaires en ligne
• Déterminer les besoins en matière de ressources humaines
• Élaborer et diriger des programmes et des services

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Assurance de groupe

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Occasions de développement de l'esprit d'équipe