Technicienne ou technicien en soutien aux relations internationales et au protocole
- Contribuer à la planification et à la réalisation des activités et évènements du BRI et du Protocole de la Ville de Québec : missions internationales, accueils de délégations internationales, réceptions, cérémonies, conférences, etc.;
- Prendre en charge les éléments de logistique liés à l’organisation des activités locales et internationales, garantissant leur bon déroulement: planification des itinéraires, réservations, négociation et suivi avec des fournisseurs externes, coordination des services de restauration, aménagement de salles, matériel audiovisuel, programmes, déplacements, inscriptions et accueil des participants, etc.;
- Assurer la coordination et le respect des échéanciers pour les activités du BRI;
- Contribuer à la gestion des dépenses en assurant un suivi des factures des différents fournisseurs;
- Travailler en étroite collaboration entre les différents services municipaux, les organisations externes, les fournisseurs et le personnel d'accueil concerné pour assurer le bon déroulement des activités;
- Participer à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application de procédures, d'outils ou méthodes de travail applicables à son champ de travail, ainsi qu’à l'évaluation des activités et contribuer à l'amélioration continue des processus;
- Effectuer d'autres tâches techniques connexes en soutien à l’équipe du BRI.
- Détenir un diplôme d'études collégiales dans une discipline appropriée, notamment en gestion de projet, en logistique, en administration ou domaine connexe;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience ayant permis l'acquisition des connaissances et des habiletés requises pour maîtriser les tâches de l'emploi;
- Posséder une expérience en gestion de projets, en planification et coordination d'événements, notamment internationaux;
- Détenir une excellente maîtrise de la langue française écrite et orale et une maîtrise de l'anglais. La maîtrise de l'espagnol ou d'une autre langue sera considérée comme un atout;
- Démontrer une très bonne capacité à communiquer et à travailler en mode de collaboration et de partenariat, faire preuve d'entregent, de tact et de diplomatie;
- Avoir un esprit critique et un bon jugement;
- Maîtriser la suite MS Office et démontrer une facilité à utiliser divers logiciels spécifique;
- Avoir d'autres aptitudes et qualités personnelles appropriées, telles que la discrétion, l'autonomie, l'initiative, la rigueur dans l'exécution des tâches, le souci du détail et de la précision ainsi qu'un grand sens de l'organisation.
- Un salaire de 64 039 $ à 94 816 $ annuellement, selon l'expérience;
- Un horaire de 35 heures. L'emploi nécessite une disponibilité à travailler régulièrement en dehors des heures normales de travail le soir et la fin de semaine;
- Horaire variable et possibilité de télétravail jusqu'à concurrence de 3 jours/semaine, selon les besoins opérationnels.
prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit
lors de situations d'exception et sinistres majeurs.
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