• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans

Milieu de travail

• Frais de déménagement non payés par l'employeur
• Entreprise

Tâches

• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
• Préparer, présenter et gérer des budgets
• Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
• Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
• Inspecter et choisir des locaux
• Élaborer des plans de publicité et de communication
• Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
• Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
• Aider à la préparation des budgets
• Gestion de la logistique des événements
• Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
• Effectuer des visites sur place pour recueillir des informations pertinentes
• Prévoir des événements, des programmes et des activités
• Coordonner les activités de travail pour s'assurer que les projets respectent les délais et le budget
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Administrer les recettes et les dépenses

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• MS Outlook
• Adobe Photoshop
• Logiciel de mise en page numérique «InDesign»
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• MailChimp

Domaine d'expérience de travail

• Événements spéciaux
• Commercialisation

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)