Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
Hôtel Château Laurier Québec
Québec
Permanent
57 000 $ par an
Coordonnateur/coordonnatrice d'événements
Hôtel Château Laurier Québec
57 000 $ par an
Permanent
Salaire
57 000 $ par an
Type de poste
Permanent
Catégorie
Marketing / Publicité / Événements
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Tâches
- Promouvoir des services de congrès et de réunion ou d'événement spécial
- Inspecter et choisir des locaux
- Examiner des soumissions et négocier des prix
- Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements
- Coordonner et contrôler des activités dans le cadre de congrès et de réunions et suivre le cours des événements
- Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
- Obtenir des confirmations auprès de conférenciers et en assurer la coordination
- Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
- Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle
- Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport
- Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.)
- Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
- Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
- Gestion de la logistique des événements
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Office
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Options de conditions d'emploi
- Horaire flexible
- Jour
Avantages santé
- Régime de soins de santé
Avantages financiers
- Assurance de groupe
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Avantages à long terme
- Assurance de soins de longue durée
Autres avantages
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Loisirs et activités sur place
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Transport en commun subventionné
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Stationnement disponible
- Assurance voyage
- Programme de mieux-être
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
- Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)
- Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Soutien pour les travailleurs âgés
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
- Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
- Offre des options de réintégration progressive aux travailleurs âgés qui retournent au marché du travail après leur retraite (par exemple : augmentation progressive des heures et des responsabilités)
Soutien pour les minorités visibles
- Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
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