Agente) d'affaire

Description de l'entreprise

Le Sous-Poste de camionnage en vrac Terrebonne Inc. est un bureau de courtage pour du transport de matière en vrac de 10 roues 12 roues et semi.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice de courtage, la personne recherchée devra entre autres combler les tâches suivantes:

• Répondre au téléphone, texto, courriel et faire les retours au requérants de service;
• S'assurer que le requérant a une entente signée;
• Faire le suivi des appels d'offres avec SEAO;
• Prendre les commandes et envoyé les confirmations;
• Répartition des camions avec le site MonAncai, en respectant la liste de priorité;
• Saisir les temps de travails à chaque jour, le matin
• Surveillance de chantier;
• Certaines tâches administratives telles que la mise a jour des dossiers des membres, classer courriel, ranger des documents, etc
• En ajout de l'horaire habituel, Une fin de semaine sur 2, a partir de 17hrs approximativement le vendredi et jusqu'au lundi 7h30, ainsi qu'une semaine de soir sur 2, prendre les commandes téléphone, texto, courriel et faire la répartition. Ensuite faire un compte rendu a la personne qui prend la relève;
• En hiver l'horaire est sujet a changement.
• Être a l'aise avec Word, excel et l'informatique en général

Qualités recherchées

• capacité de travailler en équipe;
• facilité d'adaptation au changement;
• Efficace et travaillant;
• Autonome et polyvalent;
• facilité d'adaptation au changement rapide;
• Capacité a gérer les situations complexes;
• Avoir un horaire flexible;
• Avoir une bonne écoute et communication

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

ExpérienceUn atoutCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Rapidité du temps de réaction