Description de l'entreprise

Complexe de 143 appartements pour ainés autonomes et semi-autonomes et 65 lits de type CHSLD pour les ainés des Îles-de-la-Madeleine.

Description de l’offre d’emploi

SECTEUR RÉCEPTION : PRÉPOSÉ(E) À LA RÉCEPTION

AFFICHAGE INTERNE-EXTERNE
Joignez-vous à nous afin de faire partie de notre belle et grande équipe. La Résidence Plaisance des Îles est un complexe d’hébergement évolutif de 143 logements dédiés à une clientèle de personnes âgées autonomes, ainsi qu’un CHSLD privé de 65 lits réservés à une clientèle en perte d’autonomie, de modérée à sévère.
Sommaire des responsabilités :
Sous la responsabilité du responsable du service aux résidents;
•    Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié.;
•    Répondre aux besoins des résidents, remise de médicaments, requêtes de toute sorte;
•    Rédiger le rapport quotidien des évènements survenus;
•    Donner des renseignements d'ordre général aux résidents et aux employés;
•    Acheminer les messages;
•    Fixer et confirmer les réservations de salle;
•    Recevoir et émettre les paiements des ventes de produits-dépanneur et balancer la caisse;
•    Exécuter des tâches de bureau telles que le classement, la saisie de données, la distribution du courrier, etc.;
•    Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages;
•    Assurer la gestion des cloches d’alarme provenant des appartements et se déplacer au besoin;
•    Toutes autres tâches connexes.
Exigences :
•    Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou dans une autre discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent;
•    Respect de la confidentialité;
•    Être axé vers le travail d'équipe et la collaboration entre les différents services;
•    Rigueur, sens de l'organisation et bonne gestion du stress;
•    Souci du service à la clientèle et de l'expérience client;
•    Empathie et intérêt envers les ainés;
•    Disponible les soirs et nuits au besoin (atout).
Avantages :
-    Programme d’assurances collectives et régime de retraite contributif (employeur/employé);
-    4 semaines de vacances, après 1 année de service;
-    5 congés mobiles/maladies par année.
Conditions d’emploi :
-    1 poste offert;
    7 jours par période de quatorze jours, de jour incluant une fin de semaine sur deux;
Pour soumettre votre candidature, vous devez envoyer votre curriculum vitae à rh@residenceplaisance.com en l’adressant à Mme Marianne Jomphe-Boudreau, Chef de service des ressources humaines, avant le 1 mars 2025.
Remarques :
Nous remercions les personnes qui manifestent de l’intérêt envers notre établissement. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
*Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler en équipe
Respect des normes et règlements

Emplois en Vente et Représentation

Préposé(e) à la réception