Adjoint.e de direction Bilingue (CM)

Statut : Permanent
Mode : Hybride
Horaire : 40H semaine, horaire flexible
Lieu : Montréal, Centre-Ville
Salaire : 58k à 63k annuel selon expérience

Notre client est un cabinet comptable professionnel, situé au Centre-ville de Montréal.
Il recherche un.e adjoint.e administratif.ve bilingue pour assister l’associé en fiscalité.
Le poste est à pourvoir immédiatement, il s’agit d’un mandat permanent.

Responsabilités :

• Gestion de l’agenda et des déplacements de l’associé en fiscalité
• Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions
• Rédaction, révision et mise en page de divers documents
• Préparation de présentations Powerpoint
• Gestion de dossiers, mise à jour
• Gestion de la facturation et des impayés, mise à jour base de données
• Coordonner avec les divers départements, les partenaires et les clients pour la gestion de documents (réception, classement, numérisation, classement et envoi)
• Prise d’appels et gestion boite courriel
• Suivi au quotidien des besoins des membres du départements, des partenaires et des clients
• Gérer la réception et l’envoi des colis postaux
• Remplacement à la réception de manière occasionnelle

Exigences :

• Diplôme en secrétariat ou tout autre domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience en cabinet (un atout certain)
• Excellent sens du service à la clientèle
• Personne dynamique, minutieuse et très organisée
• Bilinguisme français-anglais
• Très bonne maitrise de la suite Ms Office (excellente maitrise de PowerPoint)

Informations sur le poste :

• Ouverture immédiate
• Gamme complète d’avantages sociaux (Assurance complète, Allocation annuelle, programmes de formations…)
• Révision salariale annuelle
• 3 semaines de vacances
• Horaires flexibles + (De juillet à décembre 4 jours semaine payés 5)
• 4 jours présentiel, le vendredi en télétravail de décembre à juin et 2 jours en présentiel de juillet à novembre

La maitrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.
Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via le site ou envoyant votre CV à Clara  c.mispelaere@totemtalent.ca