Receptionniste

Rejoignez une équipe dynamique!

Sous la responsabilité du directeur tu exécutes des tâches administratives générales et participe à diverses tâches en lien avec le parcours des participants.

• Gestion des appels téléphoniques:
• Répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie
• Identifier et comprendre les besoins des appelants, les orienter vers les départements appropriés
• Accueil des visiteurs:
• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les orienter vers les zones appropriées
• Maintenir une présentation soignée et professionnelle de la zone de réception
• Gestion du courrier:
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant aux destinataires appropriés
• Préparer les envois de courrier sortant
• Tâches administratives:
• Saisie de données, tenue des dossiers et mise à jour du répertoire des extensions de l'entreprise
• Maintien de l'organisation:
• Rangement et classification des documents et des fournitures de bureau
• Achats et gestion des fournitures de bureau
• Gestion de la réservation de salles de conférence
• Effectue d'autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

• Diplôme d'études secondaire (DES) ou autres combinaisons pertinentes
• Expérience dans un poste similaire
• Bilingue : Français et Anglais (écrit et parlé)
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) et Office 365
• Aptitude démarquée en service à la clientèle
• Aptitude démarquée dans les relations interpersonnelles et dans le travail d'équipe
• Faire preuve de sérieux, autonomie, responsable et grande discrétion

Conditions

• Poste permanent, temps plein, 35 heures par semaine
• Quart de jour – lundi au vendredi - centre-ville de Montréal
• Salaire selon expérience 
• Avantages : 4 semaines de vacances par an, assurance collective, cotisation de l’entreprise dans le REER, Cumul d’heure pour journée maladie, PAE, Stationnement sur place, plan de télémédecine, prime de référencement et autres